Stellenbeschreibung

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für das Referat Z 20 (Innerer Dienst Berlin) der Zentralabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20233029_9300

Ausführliche Informationen zum Stellenangebot erhalten Sie unter http://www.bmdv.bund.de und unter http://www.bav.bund.de.

Dafür brauchen wir Sie:
* Wahrnehmung von Aufgaben des technischen und nichttechnischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes zur Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie dem Beauftragten für den Arbeitsschutz
* Pflege und Dokumentation von Handlungshilfen
* Wahrnehmung von Aufgaben zur Durchführung des Brandschutzes:
o Vorbeugender Brandschutz
o Organisatorischer Brandschutz
o Technischer Brandschutz (auch Anlagen)
o Baulicher Brandschutz
* Wahrnehmung der Aufgaben des Brandschutzbeauftragten
* Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten und Aufgaben des Inneren Dienstes

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Laufbahnbefähigung für den mittleren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst und mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
oder
* abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I, wenn vergleichbare Tätigkeiten nachgewiesen werden können
oder
* abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker/in für Betriebstechnik oder vergleichbar und mindestens dreijähriger Berufserfahrung

Das wäre wünschenswert:
* Ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
* Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
* Ausgeprägte Fähigkeit, auch in unsicheren Situationen und mit Personengruppen konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend zusammenzuarbeiten
* Ausgeprägte Fähigkeit, fair und vertrauensvoll mit Gruppen zu kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherzustellen
* Ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten, stark beanspruchenden Situationen leistungsfähig zu bleiben
* Ausgeprägte Fähigkeit, auch nicht direkt offensichtliche Lernchancen zu nutzen und sich in neue Arbeitsgebiete innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches einzuarbeiten
* Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
o Kenntnisse des Arbeitsschutzgesetzes sowie Technischer Regeln für Arbeitsstätten (ASR)
o Kenntnisse über den vorbeugenden Brandschutz in Verwaltungsgebäuden
o Grundkenntnisse der englischen Sprache
* Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
* Fähigkeit, Verantwortung für die übertragenen Aufgaben innerhalb des gewohnten Arbeitsbereiches zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Beamtinnen und Beamte können im BMDV bei Vorliegen der Voraussetzungen die Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreichen.

Im BMDV wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Voll-beschäftigten bis zu 220,00 Euro.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.01.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort Bewerbung mittels Referenzcode aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20233029_9300 ein. Die Benutzerdokumentationen finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse/ dienstliche Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, Ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter Ausbildung/Abschlüsse Ihren Berufsabschluss, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter Berufserfahrung Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre oder Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber) ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Ansprechpersonen:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen im BMDV zur Verfügung:
* für fachliche Fragen: Herr Dohle, Tel.: 030 18300-3200
* für organisatorische Fragen: Frau Degner, Tel.: 030 18300-3571

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / max. Besoldungsgruppe A 8 BBesO
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse/ dienstliche Beurteilungen

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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